达拉特旗通过实行干部档案信息联络员制度,明确职责,规范要求,细化标准,有效提高了干部人事档案的管理水平和工作效率。
一是明确职责严把“入口关”。坚持将政治坚定、业务熟练、责任心强作为确定档案信息联络员的基本条件,通过全旗各单位内部初选,组织部门审查等途径,确定一名在编在岗干部为联络员,明确联络员工作职责,从干部人事档案材料的收集、审核、报送等各个方面规范工作要求。档案联络员具体负责做好本部门干部人事档案材料的收集和报送工作,并对送交的档案材料进行审核,严把材料质量。目前,全旗共有80余名干部档案信息联络员。
二是规范要求严把“标准关”。规范干部人事档案材料收集标准,设计干部人事档案整理顺序图和分类表,按质保量收集相关归档材料,及时送交管档部门归档。联络员负责归档材料的初审工作,对填写不规范、手续不完备或姓名、出生时间等基本情况与档案记载不一致的,应要求材料形成人重新填写或者补办相应管理权限的组织人事部门证明材料。
三是细化标准严把“纪律关”。定期组织联络员学习干部档案工作的方针政策以及相关业务知识,并将提高联络员的保密意识和纪律观念作为学习的重要内容。加强联络员的管理工作,引入竞争机制,对成绩突出的予以通报表彰,并建议所在单位在评先选优上优先考虑;对不按时上交或填写不规范归档材料的,建议单位及时撤换联络员。